動画制作の発注テンプレ完全ガイド｜失敗しない依頼方法を解説
- 5月8日
- 読了時間: 9分
「動画制作を外注したいけれど、何を・どう伝えれば良いかわからない」——そんな悩みを抱えていませんか？
発注書の書き方、予算の決め方、スケジュールの組み方など、初めて動画制作会社に依頼する際は、わからないことだらけのはずです。準備不足のまま依頼してしまうと、完成した動画が想定と全く違うものになってしまうケースも少なくありません。
この記事では、動画制作を発注する際に使えるテンプレートの活用法から、依頼内容の整理・予算設定・納期管理のポイントまで、現場目線で丁寧に解説します。記事を読み終えるころには、自信を持って動画制作会社にコンタクトできるようになるでしょう。
≫ この記事で分かること |
≫ 動画制作を発注する前に確認したいポイント |
発注前の準備が、動画の完成度を大きく左右します。いきなり見積もりを依頼しても、制作会社が適切な提案をしにくい状態になってしまいます。まずは社内で「何をつくりたいか」を整理することが先決です。
→ 目的とターゲットを明確にする
動画制作で最初に決めるべきは、「誰に・何を伝えるための動画か」という点です。採用候補者に会社の魅力を伝えたいのか、展示会の来場者に製品を訴求したいのか、目的によって動画の内容・長さ・トーンは大きく変わります。
ターゲットを曖昧なままにすると、制作会社も方向性を定めにくくなります。「20〜30代の就職活動中の学生」「BtoB向け新規顧客」のように、できるだけ具体的に設定しましょう。
→ 使用する媒体・尺を事前に決める
完成した動画をどこで使うかも、制作前に明確にする必要があります。YouTubeに掲載するのか、展示会の会場モニターで流すのか、採用説明会のスライドに組み込むのか——媒体によって推奨される尺や画質が異なるからです。
一般的な目安として、採用動画は2〜3分、会社紹介動画は3〜5分、展示会動画は1〜2分程度が多いでしょう。制作会社への発注時には、これらをセットで伝えることが重要です。
→ 社内承認フローを事前に把握する
動画制作は複数回の修正・確認が発生します。上司や役員の確認が必要な場合、承認に時間がかかることも多いでしょう。
発注前に社内の承認フローを確認しておくことで、スケジュールのズレを防げます。各確認フェーズに3〜5営業日のバッファを見ておくと安心です。
≫ 動画制作の発注テンプレートの使い方 |
発注時に役立つのが「制作依頼書（ブリーフシート）」と呼ばれるテンプレートです。制作会社に情報を正確に伝えるための共通フォーマットとして、多くの現場で使われています。
→ 発注テンプレートに含めるべき7項目
以下の7項目を網羅することで、制作会社からより精度の高い提案・見積もりを得られます。
動画の目的（例：採用応募数を増やしたい、商品の認知度を高めたい）
ターゲット視聴者（例：20代・新卒就活生、中小企業の経営者）
使用媒体・掲載場所（例：YouTube、自社サイトのTOPページ）
希望する尺・本数（例：2〜3分×1本）
参考となる動画・イメージ（URLや雰囲気がわかる素材）
希望納期（例：〇〇年〇月〇日までに完成）
予算の目安（例：50〜80万円程度）
✏️ ポイント |
ポイント：参考動画を1〜3本添付するだけで、認識のズレを大幅に減らせます。「明るくポップな雰囲気」「落ち着いたビジネストーン」など言葉で伝えにくいニュアンスも、映像なら一目で共有できます。 |
→ テンプレートを活用した実際の記載例
以下は、採用動画を依頼する際のテンプレート記載例です。参考にしてみてください。
項目 | 記載例 |
動画の目的 | 新卒採用の応募者数を増やしたい |
ターゲット | 就職活動中の大学3〜4年生 |
使用媒体 | 採用サイト・YouTube |
希望尺 | 2〜3分×1本 |
参考動画 | （URL添付） |
希望納期 | 撮影：〇月〇日、完成：〇月〇日 |
予算 | 40〜60万円 |
→ テンプレートは「たたき台」として使う
テンプレートはあくまでも出発点です。最初から完璧に埋める必要はありません。わからない項目は「要相談」と記入し、制作会社と一緒に詰めていくスタイルが現実的でしょう。
Heat株式会社では、初回ヒアリングで担当者が丁寧にヒアリングを行い、発注内容の整理をお手伝いしています。「何から始めればいいかわからない」という段階でもお気軽にご相談ください。
≫ 動画制作の発注プロセスとスケジュール管理 |
発注から納品までのプロセスを事前に理解しておくと、スケジュール管理がぐっとスムーズになります。全体の流れを把握した上で、余裕を持ったスケジュールを設定しましょう。
→ 発注から納品までの標準的な流れ
一般的な企業向け動画制作のプロセスは、以下の通りです。
ヒアリング・企画提案（約1〜2週間）
脚本・絵コンテの作成と確認（約1〜2週間）
撮影（1〜3日）
編集・仮納品（約2〜3週間）
修正・最終確認（約1〜2週間）
最終納品
合計すると、シンプルな動画でも最短1.5〜2ヶ月、規模の大きい案件では3〜4ヶ月かかることもあります。展示会・採用説明会など「使う日が決まっている」案件は、逆算してスケジュールを組むことが重要です。
→ スケジュール管理で失敗しないコツ
発注後のスケジュール遅延は、多くの場合「確認・承認フェーズ」で発生します。制作会社から脚本や編集素材が届いても、社内確認に時間がかかってしまうケースです。
⚠️ 注意点 |
注意点：「修正回数が多くなるほど納品が遅れる」という認識を、社内関係者と共有しておくことが大切です。修正は2〜3回以内に収めることを意識すると、スムーズに進みます。 |
→ 納期に余裕がない場合の対処法
「もう1ヶ月しかない」という状況でも、制作会社によっては対応できるケースがあります。ただし、タイトなスケジュールには追加費用が発生することも。特急料金として通常費用の10〜30%増しになるケースが多いでしょう。
急ぎの場合は最初にその旨を伝え、対応可否と費用感を確認することをおすすめします。
≫ 動画制作の費用相場と予算設定のポイント |
発注前に「どのくらいの予算を用意すべきか」が気になる方は多いでしょう。費用は動画の種類・尺・クオリティによって大きく異なります。以下の相場感を参考にしてみてください。
→ 動画の種類別・費用相場の目安
動画の種類 | 尺の目安 | 費用の目安 |
採用動画 | 2〜3分 | 30〜80万円 |
会社紹介動画 | 3〜5分 | 40〜100万円 |
研修・教育動画 | 5〜15分 | 30〜80万円 |
展示会・イベント動画 | 1〜3分 | 20〜60万円 |
インタビュー動画 | 3〜5分 | 15〜40万円 |
※上記はあくまで目安であり、撮影日数・出演者・アニメーションの有無などで変動します。
→ 見積もり依頼時に確認すべき費用項目
見積もりを依頼する際は、以下の項目が含まれているかを確認しましょう。
企画・脚本費：構成を考える工程の費用
撮影費：カメラマン・照明・ディレクター等の人件費
編集費：映像の組み立て・テロップ・BGM等の費用
ナレーション費：プロのナレーターを使う場合に発生
修正費：修正回数の上限と追加費用の有無
著作権・二次利用費：使用媒体が増える場合の追加費用
💬 現場の声 |
現場の声：「見積もりに修正費が含まれていなかった」というトラブルは非常に多いです。修正回数の上限（一般的に2〜3回）と追加費用を事前に確認しておきましょう。 |
→ 予算が限られている場合の考え方
予算に制約がある場合でも、優先順位を明確にすることで、コストパフォーマンスの高い動画が作れます。「撮影はシンプルに抑えてテロップや編集に力を入れる」「インタビュー中心で演出コストを下げる」などの工夫が有効です。
まずは予算感を率直に伝え、「この予算でできること・できないこと」を制作会社に確認してみることをおすすめします。
≫ 動画制作会社を選ぶ際の判断基準 |
制作会社は数多く存在しており、どこに依頼すべきか迷うことも多いでしょう。選定の際に見るべきポイントを整理します。
→ 実績・ポートフォリオで制作スタイルを確認する
最も重要なのは、制作会社の過去作品を確認することです。「採用動画の実績が豊富か」「自社の業種・規模に近い案件を手がけているか」を必ずチェックしてください。
サイトに掲載されているポートフォリオが少ない場合は、直接「類似案件の事例を見せてほしい」と依頼するのも一つの方法です。
→ 担当者の対応力・コミュニケーション力を見る
動画制作は、打ち合わせ・確認・修正など、担当者とのやり取りが何度も発生します。レスポンスの速さ・質問への的確な回答・提案力など、担当者との相性も大切な選定基準です。
初回の問い合わせや打ち合わせの段階で、「この人と一緒に作りたいか」という感覚も大切にしてください。
→ 企画力・提案力があるかを見極める
「言われたことをそのまま形にするだけ」ではなく、「より良い動画にするための提案をしてくれる」制作会社かどうかも重要な視点です。
ヒアリング段階で「こういう演出はどうですか？」「この構成の方が視聴者に伝わりやすいですよ」といった提案が出てくる会社は、制作のプロとして信頼できるでしょう。
≫ よくある質問 |
→ Q1. 発注前に何を決めておけば良いですか？
最低限、「動画の目的」「ターゲット」「使用媒体」「希望納期」「予算の目安」の5点を決めておきましょう。これらを整理しておくだけで、制作会社からの提案精度が格段に上がります。脚本や演出の詳細は、制作会社と一緒に決めていけば問題ありません。
→ Q2. 修正は何回まで対応してもらえますか？
一般的には2〜3回が標準的な修正回数です。それ以上になる場合は追加費用が発生することが多いでしょう。契約前に修正回数の上限と追加費用の単価を必ず確認してください。
→ Q3. 最短でどのくらいの期間で動画が完成しますか？
内容・規模にもよりますが、シンプルなインタビュー動画であれば最短3〜4週間での納品事例もあります。ただし、タイトなスケジュールは追加費用が発生する場合があるため、余裕を持ったスケジュールを推奨します。
→ Q4. 撮影当日に何を準備しておくべきですか？
撮影場所の確保・出演者への日程連絡・衣装の確認・小道具の用意などが必要です。また、撮影当日に「やっぱりこのシーンも撮りたい」となると追加費用や時間超過につながるため、事前の脚本・絵コンテ確認を丁寧に行いましょう。
≫ まとめ |
動画制作の発注についてまとめると、成功の鍵は「事前準備の質」にあります。
目的・ターゲット・媒体を明確にする
発注テンプレートを活用して情報を整理する
費用・修正回数・納期を契約前に確認する
スケジュールには余裕のバッファを持たせる
担当者の対応力・提案力を重視して制作会社を選ぶ
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