展示会ブースで動画を活用する方法｜効果・費用・制作のポイントを解説
- 3月30日
- 読了時間: 9分
展示会のブースで、なかなか足を止めてもらえない。そんな悩みを抱えている担当者の方は、少なくないのではないでしょうか。
会場内には競合他社のブースが並び、来場者の注意を引くのはひと苦労です。せっかく準備したパンフレットも、受け取ってもらえないことがあります。そんなとき、「動画」は強力な武器になります。
この記事では、展示会ブースでの動画活用方法を、目的別の動画の種類・費用相場・制作の流れ・発注時のポイントまで丁寧に解説します。読み終えるころには、「どんな動画を・いつまでに・いくらで作ればよいか」が具体的にイメージできるようになるでしょう。
≫ この記事で分かること |
≫ 展示会ブースに動画が必要な理由とは？ |
展示会で動画を流す最大の目的は、「通りすがりの来場者の足を止めること」です。
人間の視覚は動くものに反応しやすい性質があります。静止したパネルや文字よりも、映像ははるかに目を引きます。実際、動画を設置したブースは設置していないブースに比べて、立ち寄り率が1.5〜2倍になるという現場の声も多く聞かれます。
→ 動画があると何が変わるのか？
まず、来場者が自然に足を止めるきっかけになります。説明員がいなくても動画が代わりに会社・製品を紹介してくれるため、担当者の負担も軽減できます。
また、動画は短時間で多くの情報を伝えられるのが強みです。口頭説明では5分かかる内容を、1〜2分の動画にまとめることも可能です。ブースに来てくれた方への印象づけにも効果的でしょう。
→ 動画を使わないと起きやすい問題
動画なしのブースでよく起こる問題を整理しておきます。
担当者がいないタイミングに来場者が素通りしてしまう
パンフレットだけでは製品の「動き」や「雰囲気」が伝わりにくい
競合ブースに比べて視覚的インパクトが弱く見劣りする
こうした課題を解消する手段として、動画は非常に費用対効果が高い選択肢といえます。
≫ 展示会ブースで使われる動画の種類 |
展示会で使われる動画にはいくつかの種類があります。目的によって最適な動画は異なるため、まず「何を伝えたいか」を整理することが重要です。
→ 会社紹介・ブランディング動画
「御社がどんな会社か」を伝えるための動画です。企業の歴史・理念・強みを映像でまとめます。
来場者に「この会社は信頼できそう」と感じてもらうのが目的です。1〜3分程度にまとめるのが一般的でしょう。BGMや字幕を工夫することで、音なしでも内容が伝わる作りが展示会向きです。
→ 製品・サービス紹介動画
製品の使い方・特長・導入事例などを紹介する動画です。来場者が「自社に導入したらどうなるか」をイメージしやすくするのが目的になります。
実際の製品を映した映像や、3DCGを組み合わせたアニメーションが使われることも多いです。2〜4分程度が目安です。
→ ループ再生用のアンビエント動画
ブースのBGV（バックグラウンドビデオ）として常時流す映像です。音楽に合わせた映像や、ブランドイメージを表現した抽象的な映像が使われます。
来場者を呼び込む「雰囲気づくり」が主な役割です。30秒〜1分のループ素材が扱いやすいでしょう。
≫ 展示会動画の費用相場はいくら？ |
動画制作の費用は、内容・クオリティ・制作会社によって大きく異なります。まずは全体の相場感を把握しておきましょう。
→ 動画の種類・クオリティ別の費用目安
動画の種類 | 尺の目安 | 費用の目安 |
シンプルなアニメーション動画 | 1〜2分 | 15〜30万円 |
撮影あり・会社紹介動画 | 2〜3分 | 30〜60万円 |
製品紹介（3DCG・撮影込み） | 2〜4分 | 50〜100万円 |
ループ用BGV（映像素材） | 30秒〜1分 | 10〜25万円 |
ハイエンドブランディング動画 | 3〜5分 | 100〜200万円 |
※上記はあくまで目安です。撮影日数・出演者・CGの有無などで変動します。
→ 費用に影響する主な要因
費用が変わる主な要因は以下のとおりです。
撮影の有無：アニメーションのみか、実写撮影を含むか
出演者・ナレーター：社員が出演するか、キャストを手配するか
テロップ・字幕の量：多言語対応が必要かどうか
修正回数：制作会社によって修正回数が契約に含まれているか異なる
✏️ ポイント |
💡 ポイント：展示会は開催日が決まっているため、納期は特に重要です。制作には通常3〜8週間かかるため、展示会の2〜3ヶ月前には発注を開始するのが理想的です。 |
≫ 展示会動画の制作の流れ |
動画制作は「頼めばすぐできる」ものではありません。工程ごとに確認や修正が必要なため、スケジュール管理が重要です。
→ 制作の標準的なスケジュール
一般的な制作フローは以下のとおりです。
ヒアリング・企画提案（1〜2週間）：目的・ターゲット・予算・展示会日程を共有し、動画の方向性を決める
脚本・絵コンテの作成（1〜2週間）：動画の構成・セリフ・映像イメージをドキュメントで確認
撮影・素材収集（1〜3日）：実写の場合はロケ撮影またはスタジオ撮影を実施
編集・仮完成（1〜2週間）：映像・音楽・テロップを組み合わせて初稿を制作
修正・最終確認（1〜2週間）：担当者からのフィードバックをもとに修正
納品（最終データ納品）：MP4などの形式で展示会用の画面に対応したデータを納品
全工程を合計すると、最短で約4週間、標準的には6〜8週間が目安です。
→ スムーズに進めるために準備すること
発注前に以下を整理しておくと、制作がスムーズに進みます。
展示会の開催日・ブースサイズ・モニター設置予定の有無
動画で伝えたいメッセージのテーマ（製品説明・会社紹介など）
競合や参考にしたい動画のURL
予算の上限
≫ 展示会ブースで動画を効果的に見せるためのポイント |
動画を制作するだけでなく、「会場でどう見せるか」も成果に直結します。せっかくの動画も、見せ方が悪ければ効果は半減してしまいます。
→ モニター・ディスプレイの設置方法
展示会では、モニターの設置場所と角度が集客効果を左右します。
通路側に向けて設置する：来場者の動線上に映像が入るよう配置する
目線の高さかやや上：下向きに設置すると見えにくくなるため要注意
モニターサイズは50インチ以上が目安：会場の規模にもよるが、小さすぎると存在感がない
複数台のモニターを使い、映像と製品展示を組み合わせるブースも増えています。
→ 音声・字幕の対応
展示会の会場は騒がしいため、音声だけで伝えようとすると内容が届かないことがあります。
⚠️ 注意点 |
⚠️ 注意点：展示会では音声なしでも内容が伝わる字幕付きの動画が基本です。音楽は流してもよいですが、セリフを音声のみに頼るのは避けましょう。 |
テロップや字幕は、文字を大きめ・コントラストを高めに設定するのがポイントです。遠くから見ても読めるよう、フォントサイズは36pt以上を目安にすると安心です。
→ 動画の尺とループ設計
長すぎる動画は最後まで見てもらえません。展示会では1〜3分以内に収めるのが基本です。
ループ再生する場合は、「途中から見始めても内容が伝わる構成」にする必要があります。最初と最後をつなぎやすい構成にしておくと、繰り返し流れても自然に見えます。
≫ 展示会動画の制作会社を選ぶときのチェックポイント |
展示会向けの動画制作を外注する場合、どの制作会社に頼むかは非常に重要な判断です。価格だけでなく、以下の点を確認することをおすすめします。
→ 実績と制作事例の確認
まず、展示会向け動画の制作実績があるかを確認しましょう。会社紹介動画は得意でも、展示会特有の「ループ設計」「音なし対応」などに慣れていない会社もあります。
ポートフォリオや制作事例を必ず確認し、自社の業界や動画のイメージに近い事例があるかを見ておくと安心です。
→ 企画力があるかどうか
「素材を渡せば作ってもらえる」だけでは、本当に良い動画にはなりません。企画から一緒に考えてくれる会社を選ぶことが重要です。
「何を伝えたいか」「誰に見せたいか」をヒアリングしたうえで、動画の構成を提案してくれる会社かどうかを確認しましょう。
→ 納期・修正対応の明確さ
展示会は開催日が決まっているため、納期厳守は絶対条件です。制作スケジュールと修正対応の回数・範囲を契約前に明確にしておくと、後々のトラブルを防げます。
≫ よくある質問 |
→ Q. 展示会の動画は1本でよいですか？複数本必要ですか？
A. 基本的には1〜2本で対応できます。「会社紹介動画」と「製品紹介動画」を分けて用意し、モニターの台数や来場者層に応じて使い分けるケースが多いです。初めての展示会では、まず1本から始めることをおすすめします。
→ Q. 以前作った動画を展示会用にリビルドすることはできますか？
A. 可能なケースが多いです。既存の動画素材や編集データがあれば、字幕の追加・尺の調整・テロップの刷新といった作業で展示会向けにリメイクできます。費用は新規制作より20〜40%程度抑えられる場合があります。まずは制作会社に素材を共有して相談してみてください。
→ Q. 展示会が終わった後も動画を活用できますか？
A. はい、展示会後も十分に活用できます。Webサイトへの掲載・営業資料への添付・SNSでの配信など、2次利用を想定した動画設計にしておくと投資対効果が高まります。制作前に「この動画を展示会後もどう使うか」を整理しておくと、より汎用性の高い仕上がりになります。
→ Q. 展示会まで1ヶ月しかありません。間に合いますか？
A. 内容の規模によりますが、シンプルな構成であれば1ヶ月での制作も対応可能です。ただし、スケジュールがタイトな場合は内容の精査や修正回数が限られることがあります。早めに制作会社に相談し、実現可能な範囲で動画の内容を調整するのが現実的な対応策です。
≫ まとめ |
展示会ブースでの動画活用についてまとめると、以下のポイントが重要です。
動画は「足を止めさせる」ための最も効果的な手段のひとつ
目的に合わせて「会社紹介」「製品紹介」「BGV」などを使い分ける
費用は内容・クオリティによって15〜100万円以上と幅広い
制作期間は最短4週間・標準6〜8週間が目安のため、早めの発注が鉄則
展示会では「音なし字幕対応」「ループ設計」が必須条件
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