展示会動画の制作完全ガイド｜費用・制作期間・成功のポイントを解説
- 3月31日
- 読了時間: 10分
「展示会に出展するけれど、ブースに人が集まるか不安…」「動画を使いたいが、何から始めればいいかわからない」——そんな悩みを抱えている担当者の方は、多いのではないでしょうか。
展示会動画は、うまく活用すればブースへの集客力を大幅に高め、商品・サービスの魅力を短時間で伝えられる強力なツールです。しかし、制作の進め方や費用感をつかめずに、二の足を踏んでしまうケースも少なくありません。
この記事では、展示会動画の制作を検討している企業の担当者に向けて、費用の目安・制作期間・効果を最大化するポイントまでをわかりやすく解説します。はじめて動画制作に取り組む方でも、読み終わる頃には「次の一手」がはっきりとイメージできるはずです。
≫ この記事で分かること |
≫ 展示会動画とは？なぜ今、必要とされているのか |
展示会動画とは、展示会やイベントのブースで放映する映像コンテンツの総称です。製品のデモンストレーション、会社紹介、サービスの利用シーンなど、内容はさまざまな形があります。
→ 展示会における動画の役割
展示会の会場は、来場者の注意を引き合う"競争の場"でもあります。隣のブースより目立ち、短時間で価値を伝えるためには、視覚・聴覚に同時に訴えられる動画が非常に有効です。
人は静止したパネルよりも「動くもの」に目を向けやすい傾向があります。ブースの前を通りがかった来場者を自然に引き寄せるファーストコンタクトとして、動画は大きな役割を果たします。
→ 動画がないブースで起きているデメリット
動画を使っていないブースでは、担当者がいない時間帯に来場者へ情報を届ける手段が限られてしまいます。パンフレットだけでは、製品の「動き」や「使用感」は伝わりにくいでしょう。
✏️ ポイント |
展示会の来場者が1つのブースに滞在する平均時間は、わずか数十秒〜2分程度と言われています。この短い時間に、どれだけ正確に価値を届けられるかが勝負です。 |
≫ 展示会動画の種類と使い分け |
展示会で活用できる動画は、目的によっていくつかの種類に分かれます。御社のゴールに合わせて適切な種類を選ぶことが、効果を高める第一歩です。
→ ブース集客を目的とした「アテンション動画」
通路を歩く来場者の足を止めることを第一目的とした動画です。15〜30秒程度の短尺で、インパクトのある映像やキャッチコピーで構成されます。
音声がなくても内容が伝わるよう、テキストや視覚的なビジュアルを中心に設計するのが基本です。ループ再生に対応した構成が多く、ブースのモニターやLEDビジョンで繰り返し流すことを想定して作られます。
→ 製品・サービスを詳しく伝える「説明動画」
来場者がブースに立ち寄った後、製品の詳細を理解してもらうための動画です。1〜3分程度の尺で、製品の特長・仕様・使用シーンを順序立てて紹介します。
担当者がその場で説明するのが難しい混雑時にも、動画が"自動営業マン"として機能します。展示会後にWebサイトや営業資料へ転用できるのも、このタイプの大きなメリットです。
→ 企業のブランドを伝える「会社紹介動画」
製品よりも、企業そのものの信頼感・ビジョン・文化を伝えることを目的とした動画です。BtoBの展示会では、「この会社と付き合いたい」と感じてもらうことが商談につながるため、会社紹介動画の効果は見逃せません。
2〜5分程度の尺が一般的で、インタビューやオフィス・工場の映像を組み合わせた構成がよく使われます。
≫ 展示会動画の制作費用・相場はどれくらい？ |
「動画制作ってどのくらいかかるの？」という疑問は、担当者の方から最もよくいただく質問の1つです。費用は動画の種類・尺・クオリティによって大きく変わりますが、目安を把握しておくことで予算計画がグッと立てやすくなります。
→ 動画の種類別・費用の目安
動画の種類 | 尺の目安 | 費用の目安 |
アテンション動画（モーショングラフィックス中心） | 15〜30秒 | 10〜30万円 |
製品説明動画（撮影あり） | 1〜3分 | 30〜80万円 |
会社紹介動画（インタビュー・撮影あり） | 2〜5分 | 50〜150万円 |
アニメーション解説動画 | 1〜3分 | 30〜100万円 |
※上記はあくまで目安です。撮影場所・出演者・使用機材・修正回数などによって変動します。
→ 費用を左右する主な要因
制作費に影響する要素を理解しておくと、見積もりを比較する際に役立ちます。
撮影の有無：スタジオ撮影・ロケ撮影の有無で費用が大きく変わる
出演者・ナレーター：プロのモデルや声優を起用する場合は別途費用が発生
アニメーションの複雑さ：3DCGや精緻なモーションは工数が増える
修正回数：修正の上限回数が契約に含まれているかを確認する
使用期間・権利範囲：展示会のみか、Webや商談でも使うかによって異なる
→ 「安すぎる見積もり」には注意が必要
10万円以下の格安動画制作は、テンプレートを使用するケースが多く、御社の製品・ブランドらしさが出しにくいことがあります。展示会という重要な場での使用を考えると、クオリティと費用のバランスをしっかり見極めることが大切です。
✏️ ポイント |
「安く作ったものの、展示会では使いづらかった」というご相談をいただくことも多くあります。制作前に、動画の使用シーンと期待する効果を明確にしてから発注先を選ぶようにしましょう。 |
≫ 展示会動画の制作期間と進め方 |
展示会の出展日は決まっているため、制作スケジュールの逆算が非常に重要です。「展示会の直前に依頼したら間に合わなかった」という失敗は、スケジュールを知っておけば防げます。
→ 制作期間の目安
動画の内容・規模によりますが、一般的な制作期間の目安は以下のとおりです。
動画の種類 | 制作期間の目安 |
モーショングラフィックス中心の短尺動画 | 2〜4週間 |
撮影ありの製品説明動画 | 4〜8週間 |
撮影・インタビューありの会社紹介動画 | 6〜12週間 |
→ 制作の主な流れ
ヒアリング・企画提案（1〜2週間）：目的・ターゲット・使用シーンをすり合わせ、構成案を作成
脚本・絵コンテの作成（1〜2週間）：動画の流れを文章・図で確認
撮影（1〜3日）：スタジオまたはロケ地で撮影を実施
編集・音楽・テロップ入れ（1〜3週間）：映像を仕上げ、確認用の動画を共有
修正・最終納品（3〜5営業日）：修正対応後、最終データを納品
展示会本番まで最低でも2カ月前には制作会社へ相談することをおすすめします。余裕があるほど、企画の質も高まります。
→ 急ぎの場合はどうする？
出展が直前に決まったケースでは、既存の写真や資料を活用したモーショングラフィックス動画であれば、2〜3週間程度での対応も可能な場合があります。まずは制作会社に相談してみましょう。
≫ 展示会動画を成功させる5つのポイント |
費用と期間を理解したうえで、次に重要なのは「どう作るか」です。展示会動画で成果を出している企業には、共通するポイントがあります。
→ ポイント1：最初の3秒で引きつける
展示会会場は騒がしく、来場者の注意は分散しています。動画の冒頭3秒で「これは自分に関係がある」と感じてもらえなければ、素通りされてしまいます。
インパクトのある映像・大きな問いかけ・驚きの数字など、冒頭に"フック"を仕込む設計が欠かせません。
→ ポイント2：音がなくても伝わる構成にする
展示会では、BGMや効果音が会場の騒音にかき消されるケースも多いです。字幕・テロップを適切に挿入し、映像だけでも内容が伝わる設計にすることが重要です。
ナレーションに頼りすぎた構成は、展示会という環境では機能しにくいでしょう。
→ ポイント3：ループ再生を前提に設計する
展示会のブースでは、動画が繰り返し流れ続けます。始まりと終わりが自然につながるような構成にすると、来場者がどのタイミングで見ても内容が理解しやすくなります。
→ ポイント4：メッセージを1つに絞る
「全部伝えたい」という気持ちはわかりますが、情報を詰め込みすぎた動画は何も伝わりません。「この動画を見た人に、何を1つだけ覚えて帰ってほしいか」を起点に構成を考えましょう。
→ ポイント5：展示会後の転用まで考えて設計する
展示会だけで使い捨てるのはもったいないです。Webサイトへの掲載・営業資料への添付・SNSへの投稿など、展示会後の活用シーンを最初から意識して設計することで、費用対効果が大きく高まります。
💬 現場の声 |
「展示会用に作った動画を、そのままYouTubeやWebサイトに転用できた」というお声をいただくことも多くあります。制作前に転用の可能性を伝えると、より汎用性の高い仕上がりになります。 |
≫ 制作会社を選ぶときのチェックポイント |
動画制作会社は数多くありますが、展示会動画の制作経験がある会社を選ぶことが重要です。選定の際に確認しておきたいポイントをご紹介します。
→ 実績・ポートフォリオを必ず確認する
展示会動画や製品紹介動画の実績があるかどうかは、依頼前に必ず確認しましょう。過去の制作事例を見ることで、クオリティの傾向・得意なスタイルが把握できます。
実績が非公開の場合でも、NDAを締結したうえで確認させてもらえる制作会社は信頼性が高いと言えます。
→ 企画力・提案力があるかどうかを見る
「撮影・編集だけ」の制作会社と、「企画から一緒に考えてくれる」制作会社では、最終的な動画のクオリティに大きな差が出ます。
「どんな展示会で、誰に向けて、何を伝えたいのか」をヒアリングしたうえで企画提案をしてくれる会社を選ぶことが、成功への近道です。
→ コミュニケーションのスムーズさも重要
修正のやり取りや進捗確認など、制作中のコミュニケーション頻度・レスポンスの速さは、ストレスなく進めるうえで非常に重要です。初回の問い合わせ時のレスポンスが、制作中の対応品質を示す指標にもなります。
≫ よくある質問 |
→ Q. 展示会動画は展示会当日の何日前までに発注すればいいですか？
撮影が必要な動画の場合、展示会の2カ月前を目安に相談を始めることをおすすめします。モーショングラフィックスのみの動画であれば、1カ月前から対応できるケースも多くあります。ただし、制作会社のスケジュール状況によって変わるため、早めの相談が安心です。
→ Q. 展示会で動画を流すには、どんな機材が必要ですか？
会場に持ち込むモニター（またはプロジェクター）と再生用のデバイス（PCまたはデジタルサイネージプレイヤー）があれば再生できます。会場のレンタルを利用する場合は、動画ファイルの対応形式（MP4が一般的）を事前に確認しておきましょう。制作会社に相談すると、適切なファイル形式で納品してもらえます。
→ Q. 展示会動画と通常の会社紹介動画は、何が違うのですか？
最大の違いは「視聴環境」です。通常の会社紹介動画はWebやスクリーンで静かに見てもらうことを前提としていますが、展示会動画は騒がしい会場で立ち見の来場者に見てもらうことを前提としています。そのため、音がなくても伝わる設計・短い尺・強いビジュアルなど、展示会特有の工夫が必要です。
→ Q. 複数の動画をまとめて発注すると費用は安くなりますか？
まとめて発注いただくことで、撮影費用（カメラマンや機材の手配費）をまとめて抑えられるため、1本あたりの費用を削減できるケースがほとんどです。たとえば、展示会動画・Webサイト用の会社紹介動画・採用動画を同日に撮影すると、撮影費のまとめ割りが適用されることがあります。詳細はお見積もり時にご相談ください。
≫ まとめ |
展示会動画についてまとめると、以下のポイントが重要です。
展示会動画はブース集客・製品説明・ブランディングの3種類を目的に合わせて使い分ける
費用の目安は動画の種類によって10〜150万円と幅がある
制作期間は最低でも展示会の2カ月前から動き始めることが理想
成功のカギは「冒頭3秒」「音なしでも伝わる構成」「メッセージを1つに絞る」こと
展示会後の転用まで見据えた設計で、費用対効果を最大化できる
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